كيفية التركيز عندما تشعر بالرغبة في التسويف
من بين جميع المشاكل التي سببتها الجائحة، أصبحت هذه المشكلة بمثابة غوليّ شخصي بالنسبة لي: عدم القدرة على التركيز. لا تفهموني خطأً، فأنا ممتنٌ لوجود وظيفة لديّ في ظل ارتفاع معدل البطالة، ولا أدّعي أنني كنت دائمًا في كامل تركيزي عندما كنت أعمل في المكتب... لكنني أجد نفسي أكثر فأكثر عاجزًا عن التركيز على العمل الذي من المفترض أن أقوم به.
سأعطيك مثالاً. بينما أكتب هذه المقالة، يشتت انتباهي وجود عنكبوت صغير (من النوع القافز) يشق طريقه عبر حافة النافذة. لحسن الحظ، يؤدي هذا العنكبوت غرضه بإثبات عدم قدرتي على التركيز. لكنني لا أستطيع دائماً استغلال تشتيت انتباهي بهذه الطريقة.
كيف تبدو مصادر تشتيت انتباهك؟ ربما يكون أطفالك هم السبب الرئيسي (إنهم في غاية اللطافة!)، أو تطبيق الأخبار الذي يجذب انتباهك باستمرار نحو آخر المآسي. ربما تعاني من اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط أو حالة أخرى تمنعك من التركيز.
مهما يكن الأمر، لا تدع المشتتات تتحكم بحياتك العملية. حان الوقت لتتعلم كيفية التركيز وسط بيئة مليئة بالمشتتات... لأن العمل عن بُعد يبدو أنه سيستمر لفترة طويلة.
أسرار جيم كويك لزيادة الإنتاجية
عانى خبير الذاكرة وعضو المجلس الاستشاري لشركة هابي، جيم كويك، من إصابة في الرأس في سن الخامسة، مما أثر على تحصيله الدراسي طوال طفولته. وفي نهاية المطاف، اكتشف طرقًا لإعادة بناء دماغه وتعزيز قدرته على التعلم السريع وتحسين ذاكرته.
يرى جيم أن أفضل تمرين للعقل هو القراءة، ولذلك يقرأ كتابًا واحدًا كل يوم . كم مرة تقرأ الكتب؟ إذا لم تشعر بالحماس للقراءة، فقد يكون ذلك لأنك لست بارعًا فيها. إن تعزيز ثقتك بنفسك في مهارات القراءة سيجعلك ترغب في ممارستها أكثر.
في كل مرة يقرأ فيها جيم كتاباً أو يستمع إلى بودكاست، يسأل نفسه هذه الأسئلة الثلاثة:
- كيف يمكنني استخدام هذا؟
- لماذا يجب عليّ استخدام هذا؟
- من سيستفيد من هذا؟
سيساعدك طرح هذه الأسئلة الثلاثة على تذكر المزيد مما تعلمته. إذا طبقت ذلك في عملك، ستتمكن من تذكر الأسماء والحقائق والأفكار بدقة أكبر. كما ستوفر على نفسك الكثير من الوقت بتجنب البحث في بريدك الإلكتروني أو تسجيلات اجتماعات زووم عن تلك المعلومة المهمة التي نسيتها.
يقول جيم إنه لكي تكون منتجاً قدر الإمكان، عليك أن تبدأ بهذه الإجراءات الثلاثة:
1. توقف عن القيام بمهام متعددة
إذا كنت معتادًا على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، فربما تعتقد أن إنجاز عدة مهام في آن واحد يزيد من إنتاجيتك. يؤسفني أن أخبرك بهذا، لكن في الواقع، تعدد المهام يبطئك. والسبب هو أن أدمغتنا تضطر إلى التبديل بين المهام بدلًا من التركيز بالتساوي على عدة مهام في الوقت نفسه.
2. التخلص من عوامل التشتيت
مثلي تمامًا، ربما لديك قائمة طويلة من المشتتات. دعنا نبسط الأمر بالتركيز على ما أعتقد أنه المصدر الرئيسي لهذه المشتتات: هاتفك. تُظهر الدراسات أن ذكاءك وذاكرتك وانتباهك تتراجع جميعها عندما ترى هاتفك الذكي (حتى لو كان مغلقًا أو في وضع الصامت). أخفه أثناء العمل إن أمكن. وإلا، فجرب استخدام تطبيق مثل FocusMe لحجب المشتتات.
3. جدولة فترات الراحة
هل تعلم أن تركيزك واستيعابك يتضاءلان بعد 25 دقيقة فقط من التركيز المتواصل؟ استغل هذه المعلومة لصالحك بتجربة تقنية بومودورو، وهي طريقة لإدارة الوقت ابتكرها فرانشيسكو سيريلو. تتضمن هذه التقنية العمل بتركيز لمدة 25 دقيقة، تليها استراحة لمدة 5 دقائق، ثم جلسة أخرى من العمل العميق لمدة 25 دقيقة، تليها استراحة أخرى لمدة 5 دقائق.
بعد تكرار هذه الدورة أربع مرات، خذ استراحة لمدة 20 دقيقة. تنجح هذه التقنية لأن دماغك يعلم أنه يستطيع التركيز لمدة 25 دقيقة ثم يحصل على استراحة قصيرة.
7 حيل ذهنية لإعادة تركيز انتباهك
إلى جانب تلك النصائح الرائعة من جيم كويك، إليك بعض الحيل الذهنية الأخرى التي يمكنك تجربتها. تذكر، لن تعرف ما إذا كان شيء ما مناسبًا لك حتى تجربه.
1. احتفظ بدفتر ملاحظات لتشتيت الانتباه
أحيانًا، يكون سبب تشتت انتباهنا هو مصادفتنا لشيء مثير للاهتمام أو مهم (مثل مقال عن اللياقة البدنية، أو قسيمة خصم من بانيرا، إلخ). لذلك، من الأفضل تخصيص دفتر ملاحظات لتدوين الملاحظات المهمة ووضعه بجانب جهاز الكمبيوتر.
كلما صادفت شيئًا ترغب في العودة إليه لاحقًا، دوّنه. بعد العمل، يمكنك مراجعة دفتر ملاحظاتك الخاص بالمشتتات ومعرفة ما إذا كان هناك أي شيء ترغب في الخوض فيه.
2. أتمتة بعض قراراتك
ربما سمعت أن ستيف جوبز كان يرتدي نفس الملابس كل يوم... لكن هل تعلم أن مايكل كورس، وسيمون كويل، وغريس كودينغتون يفعلون ذلك أيضاً؟ إنهم يلتزمون بنفس الزي كل يوم حتى لا يضطروا إلى بذل جهد في اختيار ما يرتدونه.
فكّر في القرارات التي يمكنك أتمتتها بسهولة، مثل اختيار وجبة الإفطار أو الغداء. سيساعدك هذا على توفير مساحة ذهنية للتركيز على العمل.
3. قم بممارسة طقوس التعافي
يُنصح البالغون المصابون باضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه باختيار طقوس استرخاء، ولكنها قد تُفيد أي شخص يُعاني من صعوبة في التركيز. ابدأ باختيار طقوس الاسترخاء من بين هذه الخيارات:
- تأمل لمدة دقيقتين
- قم بالتمدد لمدة دقيقة واحدة
- قم بترتيب سريع
- اصعد الدرج ثم انزل مرة أخرى
كلما تشتت انتباهك، مارس طقوس التعافي لإعادة تركيزك. بعد طقوس التعافي، ستكون لديك على الأرجح طاقة أكبر للتركيز على المهمة التي بين يديك.
4. غيّر مكان عملك من وقت لآخر
من الطرق الأخرى لاستعادة النشاط تغيير مكانك. عندما تُغيّر نمطك المعتاد، فإنك تُعيد تنشيط عقلك وتُحفّز الإبداع. عادةً ما أتحرك مرتين أو ثلاث مرات يوميًا أثناء العمل حتى لا يتوقف إنتاجي.
إذا كنت تعمل في بيئة مكتبية تقليدية، فلا يزال بإمكانك تغيير مساحة عملك من خلال قضاء بضع ساعات في غرفة اجتماعات فارغة أو على مكتب شاغر.
5. أكمل ما بدأته
كثيراً ما ننتقل إلى مهمة جديدة لأنها تبدو أكثر إلحاحاً أو إثارة. ولكن إذا كررنا ذلك مراراً وتكراراً، فلن ننجز أي شيء من قائمة مهامنا.
اجعل هدفك إنجاز كل مهمة تبدأها. بدلاً من التسرع إلى مهمة جديدة تخطر ببالك، دوّنها وابدأ بها. لا أقصد أن تُنهي مشروعًا مدته خمس ساعات دون استراحة، ولكن على الأقل خصص ساعة أو نحوها له قبل الانتقال إلى المهمة التالية.
6. ابدأ بما تعتقد أنك لا تستطيع إكماله
على النقيض من إتمام ما تبدأه، عليك أيضاً أن تبدأ بما تعتقد أنك لا تستطيع إتمامه. عادةً ما ينشأ التسويف من الشعور بالإرهاق من مهمة أو مشروع معين. إذا شعرت بالإرهاق من شيء ما، فمن الأفضل أن تبدأ على الأقل.
قل لنفسك إنك ستخصص 10 دقائق لمهمة صعبة قبل أخذ استراحة. في أغلب الأحيان، ستندمج في العمل وتتمكن من إنجازه لفترة أطول. بمجرد أن تبدأ شيئًا كنت تؤجله، يصبح من الأسهل بكثير الاستمرار فيه.
7. جرب اختصارًا للتركيز
هذه هي الأسهل بلا شك. كل ما عليك فعله هو الحصول على سوار هابي وتشغيل تطبيق فوكس. هابي جهازٌ يُرتدى لتحسين الصحة، يستخدم تقنية المجال المغناطيسي الآمنة لإرسال إشارات إلى دماغك وتغيير شعورك.
تتيح لك إشارة التركيز إنجاز عملك دون الحاجة إلى الكافيين أو مشروبات الطاقة. فهي تُصفّي ذهنك وتزيد من إنتاجيتك. مع ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا، لن تخسر شيئًا. اطلب جهاز هابي اليوم.
نُشرت المقالة "7 حيل ذهنية لتحسين التركيز في العمل" لأول مرة على مدونة هابي.
