الصراع الدائم لإدارة الوقت
هل أنا وحدي من يشعر أن العمل من المنزل يجعل إدارة الوقت أصعب من أي وقت مضى؟ أجلس وحيدًا على مكتبي (حسنًا، على طاولة المطبخ) دون أي شعور بالخوف من أن يراقبني أحد. في أغلب الأحيان، يكون الاستماع إلى بودكاست أو تصفح إنستغرام أكثر جاذبية من التركيز على العمل. وقبل أن أدرك ذلك، يكون اليوم قد شارف على الانتهاء ولم أحقق أيًا من أهدافي الإنتاجية.
كيف يمكنني إدارة وقتي بفعالية حتى لا ينتهي بي الأمر بالعمل لوقت متأخر لتعويض ما فاتني بعد يوم من التشتت؟
في أيام الجامعة، كنتُ بارعةً في إدارة وقتي. كنتُ أنجز واجباتي، وأخطط لفعاليات النادي، وأحافظ على نظافة شقتي، ومع ذلك كنتُ أجد وقتًا للذهاب إلى ديزني لاند أسبوعيًا تقريبًا (رحم الله اشتراك SoCal Select السنوي). عندما أتذكر تلك الفترة، لا أدري كيف كنتُ أفعل ذلك. الآن، أشعر بالإنجاز إذا أنجزتُ نصف قائمة مهامي اليومية. ماذا حدث لي؟
العذر الأول: كوفيد.
لا داعي حتى للتفصيل.
العذر الثاني: البيئة.
لم أعد في بيئة محاطة بأشخاص يعملون بجدّ. هناك شيء ملهم حقاً في رؤية زملاء العمل منتجين من حولك أو جالسين بجانب زملائك الطلاب في المكتبة.
العذر الثالث: المقاطعة.
أينما نظرت، أجد شيئًا يحتاج إلى إنجاز. عتبات النوافذ مغبرة، والحديقة مهملة، والأطباق متراكمة في الحوض. وأنا أكتب هذه السطور، أنظر إلى الفوضى التي تغمر مساحة عملي. العمل من المنزل يجعل من الصعب جدًا تجاهل الفوضى المحيطة بي.
كفى أعذاراً! حان الوقت لاستعراض بعض النصائح ومعرفة ما إذا كان لا يزال هناك أمل لنا نحن العاملين من المنزل المشتتين.
- تتبع الوقت الضائع
هذه هي نقطة البداية، وهي ليست ممتعة. ما اكتشفته عندما بدأتُ بتسجيل وقتي هو أنني أهدر معظم وقتي في تفقد الرسائل، وقراءة المقالات، والتحدث مع زوجي (إنه لطيف للغاية). لا شيء من هذه الأشياء سيئ في حد ذاته، لكنها لا تُضيف شيئًا مفيدًا ليوم عملي.
من المهم أن تنتبه لكيفية إهدار وقتك. يمكنك تتبع وقتك باستخدام العديد من التطبيقات أو المواقع الإلكترونية التي تُظهر لك بدقة كيف تقضي وقتك. بمجرد تتبع وقتك لمدة أسبوع على الأقل، ستعرف نقاط ضعفك.
- تخلص من العادات السيئة
بمجرد أن تكتشفي نقطة ضعفكِ الشخصية، اتخذي إجراءً للتغلب عليها. بالنسبة لي، أحتاج إلى إيقاف الإشعارات على هاتفي أو وضعه في غرفة أخرى أثناء العمل حتى لا أغري بتفقده كلما اهتز. كما أحتاج إلى الابتعاد عن زوجي وتخصيص وقت محدد (وقت الغداء مثلاً) لأشاركه أفكاري المتضاربة حتى لا أكرر ذلك بشكل دوري طوال يوم العمل.
ما هي عاداتك السيئة؟ إذا كنت مثلي، فربما لديك نوع من العادات السيئة التي يتفاقمها هاتفك. من الصعب التوقف عن مشاهدة فيديوهات تيك توك. اجعل مشاهدتها مستحيلة بوضع هاتفك في غرفة نومك أثناء العمل. ربما تقضي الكثير من الوقت غارقًا في أفكارك وقلقك. ابدأ بممارسة التأمل لتصفية ذهنك من الأفكار السلبية حتى تتمكن من التركيز على المهام التي بين يديك.
- إعطاء الأولوية
لا شيء يُرهق أكثر من قائمة مهام تضم أكثر من ٥٠ بندًا دون نقطة بداية واضحة. بدلًا من البدء بأي مهمة عشوائية كتبتها في أعلى القائمة، خصص بضع دقائق في بداية يومك لتحديد ٥ إلى ١٠ أمور يجب إنجازها حتمًا في ذلك اليوم.
فكّر في الوقت الذي تكون فيه أكثر نشاطاً خلال اليوم. بالنسبة لي، يكون ذلك في أواخر الصباح وبداية المساء. أحاول جدولة أهم مهامي في تلك الأوقات، وأؤجل المهام السهلة (مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني، والبحث عن صور للمقالات، وتحرير الفيديوهات) إلى فترة الركود في منتصف الظهيرة.
- حدد حدودًا زمنية
هل سبق لك أن نظرت إلى الساعة لتجد أن ساعة قد انقضت دون أن تنجز شيئًا يُذكر؟ هذا ما يحدث لي عادةً عندما أكون على منصة Medium. أنغمس في البحث عن منشورات جديدة ومتابعة إحصائيات مقالاتي. وقبل أن أُدرك ذلك، تكون الساعة قد مرت دون أن أُحقق شيئًا يُذكر.
ربما يكون بريدك الإلكتروني هو المشكلة بالنسبة لك. يمتلئ صندوق بريدك الوارد فجأةً بين ليلة وضحاها، مهما حرصت على تنظيفه يوميًا، فتجد نفسك منجذبًا للرد على كل رسالة، حتى عندما يكون لديك أمورٌ أكثر أهمية. أفضل طريقة لتجنب إضاعة يومك في مهام تافهة هي تحديد وقتٍ لها والالتزام به.
- التزم بروتين يومي
لقد فشلتُ في هذا الأمر بالتأكيد. حسناً، لقد وضعتُ روتيناً... لكنه روتينٌ مُشتِّت، ومن السهل جداً الاستمرار فيه. ما أحتاجه هو روتينٌ مُجدَّد يُركِّز على ما يجب إنجازه بدلاً مما أرغب بفعله. بهذه الطريقة، سأتمكن من اتباع الروتين بدافع العادة حتى عندما يميل ذهني إلى الشرود.
كيف يبدو روتينك اليومي؟ ربما تقضي فيه وقتاً أطول في مشاهدة نتفليكس منه في إنجاز مهامك. خصص بضع ساعات لوضع روتين يناسبك، ثم ابدأ بتطبيقه. قد يكون الأمر صعباً في البداية، لكن هذا ما يتطلبه التطور.
- فترات الراحة
حسنًا، أنا من أشدّ المؤيدين للاستراحات... لكن في بعض الأحيان أشعر بضغطٍ شديدٍ يمنعني من أخذ استراحة. قد يبدو هذا غير منطقي، لكن أخذ استراحة هو بالضبط ما نحتاجه عندما نشعر بالتوتر. فالاستراحات تتيح لعقلنا إعادة شحن طاقته لنعود بالتركيز اللازم لإنجاز المهام.
إنّ وجود استراحة تتطلع إليها سيساعدك أيضاً على التركيز على المهمة التي بين يديك. عندما أعلم أنني سأحصل على استراحة قصيرة قريباً (ربما للمشي قليلاً أو قراءة بضع صفحات من الرواية التي أقرأها)، أكون أكثر عزماً على إنهاء ما أعمل عليه. لذا، خصص فترات راحة منتظمة خلال اليوم لتكون في قمة إنتاجيتك أثناء العمل.
- يمارس
بصراحة، هذا أمرٌ مهم. ممارسة الرياضة تُصفّي الذهن وتُزيل عنه الأفكار المُشتّتة. أعلم أنه قد يبدو من الصعب إيجاد وقتٍ لممارسة الرياضة يوميًا، لكنها تُحدث فرقًا كبيرًا في إدارة الوقت.
إذا كنت تواجه صعوبة في إيجاد الدافع لممارسة الرياضة، فقد حان الوقت للتفكير بطريقة مبتكرة. أعتقد أن بإمكان كل شخص إيجاد طريقة مناسبة لممارسة الرياضة. سواءً أكانت السباحة، أو اليوغا، أو الرقص، أو المشي، أو الجري، أو رفع الأثقال، فإن ممارسة الرياضة بشكل شبه يومي ضرورية لتعزيز إنتاجيتك. حتى لو لم تكن لديك رغبة في ممارسة الرياضة، ستشعر بتحسن كبير بعدها.
- كن منتجاً
في مرحلة ما، عليك الالتزام بالإنتاجية. اجعلها هدفك ومقياس نجاحك. حوّلها إلى ترنيمة روحية إن احتجت. اكتبها على جدرانك. وشمها على عضلة ذراعك اليسرى (حسنًا، ربما هذه خطوة مبالغ فيها).
إذا كنت تواجه صعوبة في التركيز، فقد ترغب في تجربة أداة لتحسين الصحة مثل تطبيق هابي (Hapbee) لمساعدتك على البقاء متيقظًا ومركزًا. عندما أستخدم هابي، يزول تشوش ذهني وتزداد إنتاجيتي بشكل ملحوظ. لا تتردد في تجربة أشياء جديدة إذا كنت تعتقد أنها قد تُحدث فرقًا في مهاراتك في إدارة الوقت. الإنتاجية في انتظارك!
نُشرت المقالة " 8 نصائح لإدارة الوقت للأشخاص المشتتين الذين يعملون من المنزل" لأول مرة على موقع Hapbee - اختر كيف تشعر .
