كيفية التوقف عن القيام بمهام متعددة
ماذا تفعل الآن؟ بالتأكيد، أنت تقرأ هذه المقالة... لكنني أعتقد أنك تفعل شيئًا آخر أيضًا.
ربما تستمع إلى الموسيقى أو تشاهد التلفاز في الخلفية. ربما تقرأ على حاسوبك المحمول وتتصفح إنستغرام على هاتفك بشكل عابر. ربما تكون حتى في منتصف اجتماع مهم عبر زووم (لا تقلق، لن أخبر مديرك).
مهما كان الأمر، فأنت تقوم بمهام متعددة.
قد يبدو تعدد المهام بريئًا ظاهريًا، بل وربما مفيدًا. ففي النهاية، يمكنك إنجاز الأمور بسرعة أكبر بكثير عندما تقوم بأمرين في وقت واحد، أليس كذلك؟ خطأ. للأسف، يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى انخفاض إنتاجيتك بنسبة تصل إلى 40% .
إذا كنتَ من الأشخاص الذين يُكثرون من القيام بمهام متعددة، فربما تشعر بالغضب. تقول إنك قادر على التركيز على عدة أمور في وقت واحد، وأن إنتاجيتك تزداد وتُنجز المهام بشكل أسرع. يؤسفني أن أخبرك أن العلم لا يُؤيد ذلك.
علم تعدد المهام
تشير الأبحاث إلى أن إنجاز المهام يكون أبطأ عند القيام بمهام متعددة مقارنةً بالتركيز على مهمة واحدة في كل مرة. والسبب في ذلك هو أنه من غير الممكن عمليًا توجيه كامل الانتباه إلى عدة مهام في آن واحد.
ما تظنه تعدد مهام هو في الواقع تبديل بين المهام. فعندما تقوم بمهام متعددة، فإنك تجبر عقلك على التبديل بينها بسرعة. وهذا يؤثر سلبًا على إنتاجيتك بسبب الحاجة إلى التناوب بين قواعد كل مهمة.
من المؤكد أنك لا ترغب في أن يقوم سائق أوبر بأكثر من مهمة في الوقت نفسه بينما أطفالك في السيارة. فالكتابة أثناء القيادة أمر بالغ الخطورة، لأنها تستغرق وقتًا حتى ينتقل الدماغ بين المهمتين. ببساطة، من المستحيل التركيز على القيادة والرد على رسالة نصية في آن واحد.
ربما لاحظتَ صعوبة القيام بمهام متعددة في اجتماعات العمل. يبدأ فريقك بالحديث عن قسم آخر، فتقرر إرسال بعض الرسائل الإلكترونية. فجأةً، يطرح عليك مديرك سؤالاً وأنت لا تفهم شيئاً مما يقول. ثم تتفقد رسائلك المرسلة لتكتشف أنك نسيت إرفاق الملف. ظننتَ أنك أكثر إنتاجية ، لكنك في الواقع أضعتَ وقتك.
مجتمع متعدد المهام
رغم أن فكرة أن مدى انتباه الإنسان أقل من مدى انتباه السمكة الذهبية تبين أنها مجرد خرافة ، إلا أنه من الواضح أن الحفاظ على انتباهنا بات أكثر صعوبة. فمع كثرة الأشياء التي تتنافس على جذب انتباهنا، أصبح من الصعب أكثر من أي وقت مضى التركيز على شيء واحد في كل مرة.
دعونا نواجه الحقيقة، لقد أصبحنا مجتمعاً يقوم بمهام متعددة. نحن مدمنون على تجربة أشكال متعددة من التحفيز باستمرار.
لا يمكنك ببساطة الجلوس والاستماع إلى بودكاست. تجد نفسك ترد على الرسائل، وتطلب الملابس عبر الإنترنت، وتغسل الأطباق أثناء الاستماع. ينتهي بك الأمر بتفويت أجزاء مهمة من البودكاست، وتضطر إلى إعادة تشغيله 15 ثانية مرارًا وتكرارًا لمحاولة فهم ما يجري. أجسامنا ليست مصممة للتعامل مع كل هذه الأمور في وقت واحد.
هل من الممكن مخالفة التيار السائد في تعدد المهام الإعلامية؟ قد يبدو الأمر منافياً للثقافة السائدة، ولكن هناك طرقاً لاستعادة قدرتك على التركيز وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير.
كيفية التوقف عن القيام بمهام متعددة
بمجرد أن تدرك ميلك إلى القيام بمهام متعددة في وقت واحد، يمكنك البدء في البحث عن طرق للتوقف عن ذلك. إليك بعض الاستراتيجيات التي تساعدك على استعادة وقتك الضائع.
1. حدد هدفًا لمدة 20 دقيقة
يمكنك إنجاز أي شيء لمدة ٢٠ دقيقة، أليس كذلك؟ عندما تشعر أن مهمة ما مرهقة (أو مملة)، التزم بالتركيز عليها لمدة ٢٠ دقيقة فقط. قد تجد نفسك منغمسًا فيها تمامًا وتستمر في العمل عليها لساعات... أو قد تحتاج إلى الانتقال إلى مهمة أخرى بعد ٢٠ دقيقة. في كلتا الحالتين، ستزداد إنتاجيتك إذا حاولت التركيز على كل مهمة لمدة ٢٠ دقيقة على الأقل بدلًا من القيام بمهام متعددة.
2. اجمع المهام المناسبة معًا
ليس تعدد المهام أمرًا سيئًا دائمًا. فهناك أنواع معينة من المهام يمكنك دمجها معًا دون إجبار عقلك على التبديل بينها باستمرار. امزج مهمة ذهنية مع مهمة بدنية يمكنك القيام بها تلقائيًا. على سبيل المثال، يمكنك ممارسة تمارين التمدد أثناء وضع استراتيجيات التسويق، أو تحضير غدائك أثناء مكالمة عمل. طالما أن عقلك لا يُشتت بين مهمتين ذهنيتين، يمكنك الاستفادة من تعدد المهام.
3. الاعتماد على أدوات خالية من المشتتات
بالطبع، يُعدّ هاتفك أحد أكبر أسباب تشتيت انتباهك. فعندما تتلقى إشعارًا، تلتقطه دون تفكير (حتى لو كان مجرد إشعار من فيسبوك يُخبرك أن ابن عمك الثالث قد أضاف صورة لغدائه). وللتركيز كليًا على المهمة التي بين يديك، ابحث عن تطبيقات مثل Freedom أو Forest للتخلص من المشتتات.
4. تجنب المهام المملة كلما أمكن ذلك
لا شيء يدفعك إلى تعدد المهام مثل مشروع ممل. كلما أمكنك، ارفض الأمور التي تعلم أنها ستُشعرك بالملل. مع ذلك، ستُكلّف على الأرجح بمهام مملة من حين لآخر. عندما يحدث ذلك، ارجع إلى قاعدة العشرين دقيقة. ستتمكن من إنجاز المزيد إذا ركزت على مهمة واحدة في كل مرة، مهما كانت مملة.
5. استرح جيداً
يُمدّ الحصول على قسط كافٍ من الراحة دماغك بالطاقة اللازمة لمقاومة المشتتات. لهذا السبب تجد ذهنك شاردًا أكثر من المعتاد عندما تكون متعبًا. وللحصول على الراحة التي تحتاجها، احرص على النوم العميق ليلًا وأخذ فترات راحة خلال يوم العمل. إذا وجدت نفسك مشتتًا باستمرار، فقد يكون ذلك مؤشرًا على حاجتك إلى استراحة قصيرة من المشروع.
6. اجعل مساحة عملك مساحة عمل حقيقية
من الضروري تخصيص مساحة عملك للعمل فقط. إذا كنت تشاهد مسلسلات أو تتسوق ملابس رياضية عبر الإنترنت وأنت في مكتبك، فأنت بذلك توحي لعقلك بأنه لا بأس من استخدام تلك المساحة لأي غرض تريده. عندما تحتاج إلى إنجاز مهمة أخرى، اترك مساحة عملك لبضع دقائق. كذلك، تخلص من أي شيء لا علاقة له بالعمل على مكتبك. فإذا كانت لديك كومة من الفواتير غير المدفوعة بجانبك، فمن المرجح أن تشتت انتباهك بها طوال اليوم.
7. استخدم إشارة التركيز
أحيانًا تحتاج إلى دفعة بسيطة لتركيز انتباهك على عملك. جرّب إشارة التركيز من هابي لتعزيز إنتاجيتك. هابي جهازٌ يُرتدى لتعزيز الصحة والعافية، يتيح لك تجربة أحاسيس مختلفة دون الآثار الجانبية السلبية للمواد الكيميائية. مع ضمان استرداد الأموال لمدة 30 يومًا، لن تخسر شيئًا. اطلب هابي اليوم.
نُشرت المقالة " الشيء رقم 1 الذي يُعيق الإنتاجية والذي ربما تفعله الآن" لأول مرة على موقع Hapbee - اختر شعورك .
